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Desafío

Desde junio de 2022, la obligación de emitir facturas electrónicas duplicó el volumen de documentos alrededor de 4,000 comprobantes por mes.

El proceso era manual y generaba retrasos en pagos, alta carga operativa, consumo del 80% del tiempo de los aprobadores en la validación y registro de documentos, y numerosas incidencias en correos electrónicos.

Esto impactaba en la relación con los proveedores y en la eficiencia operativa.

ClienteOperador logístico especializado en servicios de logística integral para importadores y exportadores de productos perecederos, cuenta con presencia en Lima, Piura y Callao.Año2022AutorGivercomShare

Solución Implementada

Se desarrollo e implemento un Sistema de Recepción y Registro Automático de Comprobantes Electrónicos que lee los correos, identifica los archivos en formatos XML y PDF, luego valida los documentos ante el ente regulador SUNAT vía API y registra automáticamente en el ERP del Cliente.

Utilizamos tecnología en Microsoft Graph, API de SUNAT y modelamiento en arquitectura C4 para lograr la integración, escalabilidad y rapidez de la solución.

Impacto y Resultados

– Se logro obtener una automatización del 91.75 % de comprobantes.
– Reducción del tiempo de procesamiento de 3 minutos a menos de 1 minuto por documento.
– Reducción de errores en más del 80 %.
– Liberación de carga operativa y mejora en la relación con proveedores.
– Sistema escalable para implementaciones futuras.